Reponsive Rückmeldeformulare und QR-Codes

Neue Funktionen in der Veranstaltungsdatenbank Rückmeldeformulare sind nützlich, wenn es um Voranmeldungen zu Gottesdiensten und Veranstaltungen mit begrenzter Platzzahl geht. Leider waren diese Formulare bisher nicht responsiv, sie passten sich schlecht an kleine Bildschirme wie etwa Smartphones an. Ab sofort hat der Formular-Editor zusätzliche Funktionen für die responsive Gestaltung. In unserem Blogbeitrag zu Platzreservierungen haben wir bereits eine Anleitung zum Download gestellt, das Dokument ist jetzt aktualisiert (s.u.). QR-Codes Wer die QR-Codes für das Scannen von Tickets am Eingang nutzt, kann jetzt speziell dafür einen Benutzernamen und ein Passwort vergeben. Damit können Helferinnen und Helfer, die nicht über die Zugangsdaten weiterlesen…

Platzreservierung mit der Veranstaltungsdatenbank

Die Corona-Schutzmaßnahmen machen es bei vielen Veranstaltungen erforderlich, dass Besucher sich vorher registrieren oder anmelden müssen. Für Online-Anmeldungen ist es dabei nicht nötig, in teure Ticketsysteme zu investieren, denn: Die Veranstaltungsdatenbank der EKvW bietet so eine Anmeldefunktion! Wenn Sie z. B. Weihnachtsgottesdienste in der Veranstaltungsdatenbank erfassen, können Sie ein sog. Rückmeldeformular dazu gestalten, mit dem sich Interessierte zu dem Gottesdienst anmelden können. Sie können in dem Formular im Vorfeld Kontaktdaten abfragen, die Anzahl der Personen, die kommen möchten und mehr. Anmeldungen gehen bei Ihnen als Veranstalter per E-Mail ein oder können gesammelt als Excel-Datei heruntergeladen werden. Die Person, die sich weiterlesen…

Neu: Veranstaltungen ohne Ort

In der EKvW-Veranstaltungsdatenbank gibt es jetzt die Möglichkeit, Termine ohne Ort einzugeben. In der aktuellen Corona-Krise hat das Angebot an rein digitalen Veranstaltungen zugenommen: Gottesdienste, Andachten, Podcasts werden auf Youtube und anderen Plattformen live oder als Aufzeichnung angeboten. Selbstverständlich sollen solche Termine auch in der Veranstaltungsdatenbank der EKvW nicht fehlen. Aber was tun bei einem Event, der nur im Netz stattfindet? Viele haben sich bisher damit beholfen, dass sie in der Datenbank einen Ort angelegt haben, der dann „Nur im Netz“ oder „Kein Ort“ oder ähnlich heißt. Für Pflichtfelder wie Straße, Hausnummer usw. tippt man dann Füllzeichen wie Bindestriche oder weiterlesen…

Facebook-Fanpage: Anpassen der Datenschutzerklärung

In unserem Beitrag vom 27. März 2020 haben wir geschildert, dass angesichts erster Abmahnungen gegen Betreiber von Facebook-Fanpages eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich ist. Dazu hatten wir versprochen, einen geeigneten Texbaustein bereitzustellen. Dieser Baustein kann jetzt heruntergeladen werden. Er berücksichtigt, dass kirchliche Webseitenbetreiber zumeist dem Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) unterliegen. Er passt außerdem die eigene Datenschutzerklärung an Pflichten an, die in dem sog. Page Controller Addendum von Facebook näher erläutert werden. Unser Textbaustein ist der Versuch, Rechtssicherheit für Fanpage-Betreiber so weit wie derzeit möglich herzustellen. Einen vollen Schutz bietet er nicht! Denn: Nach aktueller Rechtsprechung sind Betreiber von Facebook-Fanpages nach weiterlesen…

Facebook-Fanpage – aktuelle Hinweise zur Rechtslage

Update: Beitrag vom 7. Mai 2020 mit Textbausteinen (Stand März 2020) Über das Thema wurde in diesem Blog bereits im Dezember 2019 ein Beitrag veröffentlicht. Dieser neue Artikel gibt dazu ergänzende, aktuelle Hinweise in Abstimmung mit dem Dezernat für Datenschutzrecht im Bielefelder Landeskirchenamt. Inzwischen sind in Deutschland die ersten Abmahnungen gegen Betreiber von Facebook-Fanpages aufgetaucht. Das wirft die Frage auf, ob es derzeit überhaupt (noch) möglich ist, eine Facebook Fanpage zu betreiben. Aus Sicht der Öffentlichkeitsarbeit ist es sinnvoll, Social Media-Kanäle zu nutzen. Die Kommunikation des Evangeliums gehört zum Kernauftrag von Kirche. Und sie muss dort geschehen, wo die Menschen weiterlesen…

Facebook-Fanpage – die Rechtsunsicherheit ist größer geworden

zu diesem Artikel gibt es es eine Ergänzung vom März 2020 Das Bundesverwaltungsgericht in Leipzig hat am 11. September das Urteil des Europäischen Gerichtshofes bestätigt, nach dem der Betreiber einer Fanpage gemeinsam mit Facebook für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Viele Betreiber von Facebook-Fanpages sind seitdem verunsichert. Sie fragen sich, ob ihre Datenschutzerklärung noch aktuell ist und ob sie überhaupt noch rechtskonform eine Fanpage bei Facebook betreiben können. Wenn Sie eine Facebook-Fanpage betreiben, finden Sie weitere Informationen in diesem Beitrag. Zu beiden Fragen ist folgendes zu sagen: 1. Das Urteil des Bundesverwaltungsgerichts hat dafür gesorgt, dass die Rechtsunsicherheit für Betreiber von weiterlesen…

Homepagebaukästen: Störung der Statistik-Funktion behoben

Update 04.07.2019 Die Störung ist jetzt behoben. Stand 24.06.2019: Bei den Homepagebaukästen kommt es zur Zeit wiederholt zu Störungen der Statistik-Funktion. Abfragen nach Besucherzahlen oder Seitenabrufen enden häufig mit einer verwirrenden englischen Fehlermeldung („JSChart no data loaded“). Unser Dienstleister arbeitet bereits an der Behebung des Fehlers, wir hoffen, dass es bald wieder zuverlässig funktioniert. Wichtig zu wissen: Die Erfassung der Besucher- und Seitenabrufzahlen funktioniert weiterhin, es wird nach gegenwärtigem Kenntnisstand nicht zu Datenverlust kommen.

Störung der Veranstaltungsdatenbank am 21./22. März

Die Störung ist jetzt behoben. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum aktuellen Stand: 25.03.19, 11:15 – Die Wartungsarbeiten waren am Freitag (22.03.) um 17:30 Uhr abgeschlossen. 22.03.19, 10:45 – Das System läuft wieder. Ursache für den Fehler war eine falsche Konfigurationseinstellung bei der Installation eines zusätzlichen Servers (sog. Slave), der künftig bei Problemen des ersten Servers die Kontrolle übernehmen kann. Es laufen noch weitere Wartungsarbeiten. 22.03.19, 9:25  – Seit Donnerstag, 21. 03. spätnachmittags ist die Veranstaltungsdatenbank (www.veranstaltungen-ekvw.de) nicht erreichbar. Seit heute morgen wird daran gearbeitet, wir gehen davon aus, dass das Problem heute im Lauf des Tages behoben sein weiterlesen…

Webserver: Störung behoben

Homepagebaukästen und Veranstaltungsdatenbank laufen wieder mit Datenverlust ab 5. Februar Die technische Störung bei den Homepagebaukästen und der Veranstaltungsdatenbank konnte jetzt behoben werden. Trotz großer Bemühungen ist es aber leider nicht gelungen, alle Daten wieder herzustellen. Was heißt das? Unser Dienstleister musste auf eine Datensicherung vom Dienstag, 5. Februar zurückgreifen. Jüngere Backups enthielten bereits den Fehler, der den Ausfall verursacht hatte. Das bedeutet: Alle Änderungen an den Homepagebaukästen, die seit Dienstag, 5. Februar ca. 4:00 Uhr morgens gemacht wurden, sind verloren. Das betrifft Änderungen an Webseiten, Inhaltselementen und Dateien. Umgekehrt sind seitdem gelöschte Inhalte und Seiten jetzt wieder da. Für weiterlesen…

Technische Störung auf dem Webserver

Homepagebaukästen und Veranstaltungsdatenbank sind zur Zeit nicht erreichbar Seit den frühen Morgenstunden des 7. Februar haben wir eine gravierende technische Störung auf unserem Webserver. Zur Zeit  – ca. 15:00 Uhr – dauert die Störung an. Es müssen durch unseren Serverbetreiber sehr umfangreiche Backups eingespielt werden. Wir melden uns hier, wenn es einen neuen Stand gibt. Es handelt sich um einen Fehler im Dateisystem, der mit großer Wahrscheinlichkeit nichts mit den Wartungsarbeiten vom 5. Februar zu tun hat. Nachtrag Donnerstag, 7. Februar: Die Störung ist seit ca. 17:30 Uhr behoben. Nachtrag Freitag, 8. Februar: Webserver Update: Hardware-Defekt / Seiten bis nächste weiterlesen…